fbpx

Vennootschappen, verenigingen, stichtingen en trusts zullen binnenkort hun uiteindelijke begunstigden bekend moeten maken via het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner). FINUM Accountants maakt voor u de nodige formaliteiten in orde. We hebben hiervoor wel uw mandaat nodig. Hieronder een beknopt kort stappenplan om dit mandaat te valideren. Let wel, de termijn voor het registreren van gegevens van uiteindelijke begunstigden in het UBO-register wordt verlengd tot 30 september 2019!

Wilt u meer weten over UBO? De nodige informatie kan u vinden in ons eerder verschenen artikel.  

STAP 1: Ga naar csam.be

Op de startpagina kiest u vervolgens voor “Beheer mijn fiscale mandaten”

Knipsel 1 Mandaat UBO 2

STAP 2: Meld u aan om toegang te verkrijgen tot uw beveiligde omgeving

Hierbij heeft u volgende mogelijkheden:

  • Aanmelden met een eID-kaartlezer
  • Aanmelden met itsme (Handige app)
  • Aanmelden via de beveiligingscodes

Hierna zal het systeem navragen of u zich wenst aan te melden in eigen naam of in naam van een onderneming. Hierbij is het erg belangrijk dat u zich aanmeldt “in naam van een onderneming”.

Wijze aanmelding stap 2

STAP 3: U heeft toegang tot uw beveiligde omgeving

Op deze pagina heeft u verschillende mogelijkheden:

  • Overzicht van uw actieve mandaten
  • Overzicht van de mandaten die u nog dient te ondertekenen. M.a.w. de mandaatnemer, in dit geval uw accountant, heeft reeds een volmacht aangemaakt en u dient deze nog te bevestigen.
  • Overzicht van de mandaten die de tegenpartij moet ondertekenen. Dit zal het geval zijn wanneer uzelf een mandaat heeft aangemaakt.
  • Overzicht van de mandaten die worden overgedragen. Dit zal bijvoorbeeld het geval zijn bij een overdracht van het dossier.

We gaan dieper in op de tweede mogelijkheid. Uw accountant heeft dus reeds een volmacht aangemaakt en u dient deze nog te valideren.

Knipsel III Mandaat UBO

STAP 4: Mandaten bekijken

U kunt de mandaten, die wachten op ondertekening, bekijken door rechts “Bekijken” aan te klikken. Er zal een scherm openen waarop u alle informatie omtrent het mandaat terug zal vinden:

  • Mandaat: UBO-register, BTW, Biztax,…
  • Datum van wijziging/aanmaak
  • Identificatie van de mandaatgever/mandaatnemer

U kunt het mandaat vervolgens wijzigen of ondertekenen. Kies hierbij voor “ondertekenen”.

Mandaten bekijken Stap 4

STAP 5: Controle en ondertekening

Het systeem zal een controle maken om te verifiëren of er al een volmacht bestaat voor deze taak.

Als er geen conflicten zijn, kunt u onderaan kiezen voor de knop “Ondertekenen”. U moet echter nog aanvinken dat u de voorwaarden heeft gelezen en dat u hiermee akkoord gaat.

Controle en ondertekening Stap 5

Knipsel VI Mandaat UBO

Hulp nodig om uw UBO-mandaat te bevestigen?

Contacteer Finum accountants. Zij wijzen u graag de weg.