Peppol is ondertussen een vaste waarde geworden in de Belgische bedrijfsadministratie. Sinds 2026 gebruiken ondernemingen het netwerk voor gestructureerde elektronische facturatie tussen btw-plichtige bedrijven. Nu zet ook de RSZ een volgende stap: vanaf juni 2026 worden bepaalde betalingsverzoeken en debetberichten geleidelijk via Peppol verstuurd. Dat betekent dat deze documenten rechtstreeks in je boekhoudsoftware kunnen verschijnen, naast de bestaande communicatie via e-Box Enterprise
Voor veel ondernemers is dat goed nieuws. Minder manueel werk, minder kans op fouten en een snellere verwerking. Maar er zijn ook aandachtspunten, zeker voor ondernemingen die niet aangesloten zijn bij een erkend sociaal secretariaat.
Voor wie is dit belangrijk?
Niet elke onderneming zal RSZ-documenten via Peppol ontvangen. Volgens de RSZ gebeurt dit alleen wanneer je onderneming niet aangesloten is bij een erkend sociaal secretariaat én je boekhoudsoftware verbonden is met het Peppol-netwerk. Ben je wel aangesloten bij een sociaal secretariaat, dan ontvangt het sociaal secretariaat de betaaloproepen.
Met andere woorden: vooral ondernemingen die hun RSZ-administratie zelf opvolgen, moeten extra aandachtig zijn.
Welke documenten komen via Peppol?
De RSZ rolt dit geleidelijk uit. Vanaf juni 2026 gaat het onder andere om bepaalde debetberichten, zoals de herverdeling sociale lasten en de responsabiliseringsbijdrage bij overmatig gebruik van opeenvolgende dagcontracten. Vanaf juli 2026 komen ook de maandelijkse voorschotten op de sociale zekerheidsbijdragen breder via Peppol binnen. Daarna volgen nog andere documenten, zoals bepaalde jaarlijkse bijdragen en solidariteitsbijdragen.
Belangrijk: Peppol vervangt de e-Box Enterprise niet. De RSZ vermeldt expliciet dat betaaloproepen en debetberichten ook nog in pdf-vorm in de e-Box Enterprise verschijnen. Als een document niet via Peppol binnenkomt, blijft de versie in de e-Box van je onderneming de officiële referentie.
Wat moet je praktisch doen?
De overstap vraagt geen grote ingreep, maar wel enkele goede reflexen.
Controleer eerst of je boekhoudsoftware effectief verbonden is met Peppol. Zonder die koppeling ontvang je de RSZ-documenten niet automatisch in je software.
Volg daarnaast je e-Box Enterprise actief op. Peppol is een extra kanaal, maar e-Box blijft een officiële bron. De RSZ raadt aan om in “Beheer e-Box” te kiezen voor volledig digitaal ontvangen, zodat je documenten sneller krijgt en niets mist.
Let ook op je betaalinstructies. Gebruik altijd de gestructureerde mededeling die de RSZ bezorgt, zodat je betaling correct en automatisch wordt toegewezen. De RSZ benadrukt dat betalingen zonder duidelijke bestemming op de oudste openstaande schuld kunnen worden aangerekend.
Tot slot: bewaar intern duidelijk wie deze documenten opvolgt. Een RSZ-betaaloproep die automatisch in boekhoudsoftware binnenkomt, is handig, maar alleen als iemand ze ook controleert, goedkeurt en tijdig betaalt.
Waarom is dit relevant voor jouw kmo?
Voor Belgische kmo’s past dit in een bredere evolutie: steeds meer communicatie met overheden wordt digitaal, gestructureerd en automatisch verwerkt. De Vlaamse overheid wijst bijvoorbeeld ook op digitale documentstromen via e-Box Enterprise voor ondernemingen. Dat maakt administratie efficiënter, maar vraagt tegelijk dat je interne processen correct staan.
Voor ondernemers betekent dit vooral: minder losse pdf’s en manuele verwerking, maar meer nood aan heldere verantwoordelijkheden, correcte software en actieve opvolging.
Finum Accountants helpt je dit praktisch inrichten
Bij Finum Accountants volgen we deze evoluties op de voet, zodat onze klanten niet verrast worden door nieuwe digitale verplichtingen. Werk je zonder sociaal secretariaat of wil je weten of jouw software en interne opvolging klaar zijn voor RSZ via Peppol? Dan bekijken we graag samen wat er nodig is.
Zo zorgen we ervoor dat je RSZ-documenten correct binnenkomen, betalingen juist worden toegewezen en je administratie overzichtelijk blijft. Neem gerust contact met ons op.