Als ondernemer neem je elke dag beslissingen. Je stuurt je team aan, volgt je cijfers op en tekent contracten alsof het vanzelfsprekend is. Maar wat als je tijdelijk of blijvend niet meer in staat bent om die knopen door te hakken door ziekte, een ongeval of ouderdom? Net dan wil je dat je gezin én je onderneming niet stilvallen. Een zorgvolmacht is een praktische en juridische oplossing om die continuïteit te bewaken.

Wat is een zorgvolmacht?

Een zorgvolmacht is een schriftelijke volmacht waarin jij vastlegt wie in jouw plaats mag handelen wanneer je wilsonbekwaam wordt. Denk aan een situatie waarin je niet meer zelfstandig beslissingen kan nemen of geen documenten meer kan ondertekenen. Door dit vooraf te regelen, vermijd je meestal dat een vrederechter een bewindvoerder moet aanstellen en hou je zelf de regie over wie wat mag doen. 

Je bepaalt bovendien zelf hoe breed of beperkt de volmacht is. Je kan één vertrouwenspersoon aanduiden voor alles, of meerdere lasthebbers met verschillende taken, bijvoorbeeld iemand voor bankzaken en iemand anders voor administratieve of ondernemingszaken. 

Welke bevoegdheden kan je opnemen?

Een zorgvolmacht kan zowel over je vermogen als over persoonlijke beslissingen gaan. Concreet kan je lasthebber bijvoorbeeld gemachtigd worden om bankrekeningen te beheren, huurcontracten te regelen, beleggingen op te volgen of bepaalde vermogenshandelingen te stellen. Daarnaast kan je ook persoonlijke aspecten opnemen, zoals beslissingen rond opname in een zorginstelling of inzage in je patiëntendossier. 

Voor ondernemers is er nog een extra dimensie: je wil vermijden dat je onderneming “op slot” gaat omdat niemand bevoegd is om te tekenen, te stemmen of afspraken te bevestigen. Een zorgvolmacht helpt om je bedrijf bestuurbaar te houden op momenten dat jij even uitvalt.

Wat kan niet via een zorgvolmacht?

Niet alles kan je delegeren. Hoogst persoonlijke handelingen blijven altijd uitgesloten, zoals het opmaken of herroepen van een testament, huwen of scheiden, en wilsverklaringen rond euthanasie of orgaandonatie. 

Specifiek voor ondernemers: let op met stemrecht, bestuur en verkoop

In een zorgvolmacht kan je, afhankelijk van je vennootschapsvorm, bepalen of je lasthebber je stemrecht op de algemene vergadering kan uitoefenen. Bij een BV is dat doorgaans eenvoudiger dan bij een NV, waar stemvolmachten vaker gekoppeld moeten zijn aan specifieke vergaderingen of periodes. In sommige situaties is het slimmer om ook in je statuten een regeling te voorzien. 

Bestuursdaden delegeren via zorgvolmacht kan niet: bestuur is voorbehouden aan bestuurders. Wel kan iemand, mits de juiste voorwaarden, via stemmachtiging of aandeelhoudersbeslissingen bestuurder worden. 

Ook de verkoop van je onderneming vraagt extra voorzichtigheid. Als je wil dat een lasthebber eventueel aandelen kan verkopen, werk dan met duidelijke waarborgen, zoals een objectief waarderingsverslag en strikte spelregels, zodat je levenswerk niet onder druk verkocht wordt.

Hoe stel je een zorgvolmacht op?

Een zorgvolmacht kan enkel als je wilsbekwaam bent op het moment van ondertekenen. Ze moet schriftelijk opgesteld worden, onderhands of notarieel. Voor handelingen waarbij een notaris verplicht is (zoals schenking of verkoop van vastgoed) heb je ook een notariële zorgvolmacht nodig. Vervolgens moet de zorgvolmacht geregistreerd worden in het Centraal Register voor Lastgevingsovereenkomsten, anders werkt ze niet bij wilsonbekwaamheid. 

Je kan ook bepalen wanneer de zorgvolmacht start: pas bij wilsonbekwaamheid (meest gebruikelijk) of al meteen, bijvoorbeeld om je te ontlasten wanneer je ouder wordt of tijdelijk minder mobiel bent. 

Is je bestaande zorgvolmacht nog in orde richting 2027?

Er zijn wettelijke wijzigingen op komst rond wie nog als lasthebber kan optreden, met een voorkeur voor “familiale” of erkende “professionele” bewindvoerders. De inwerkingtreding daarvan werd uitgesteld tot 1 september 2027 (tenzij er vroeger een datum komt). Dat maakt het zinvol om bestaande zorgvolmachten tijdig te laten nakijken, zeker als je iemand aanduidde die mogelijk niet binnen die categorieën valt.

Finum Accountants helpt je dit praktisch te vertalen

Een zorgvolmacht is geen “standaarddocument”. Ze moet passen bij jouw gezinssituatie, je vermogen én je vennootschap. Bij Finum Accountants bekijken we graag samen met jou welke punten belangrijk zijn voor jouw onderneming en welke afspraken je best op elkaar afstemt (zorgvolmacht, statuten, aandeelhoudersafspraken). Zo bouw je rust in, voor jezelf en voor je bedrijf.

 Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.