De geplande hervorming rond btw-teruggave werd opnieuw uitgesteld. Voor kmo’s die zich al voorbereidden op de verandering is dit geen verrassing, maar wel iets waar je alert op moet blijven. Niet alles schuift mee op, dus dit zijn de kernpunten waar jij als ondernemer best je aandacht op richt.

Wat was er gepland?

Normaal zou vanaf 1 oktober 2025 een nieuw systeem gelden voor btw-teruggaves:

• In plaats van volledige terugbetaling, kwam er een provisierekening die de huidige rekening-courant gedeeltelijk zou vervangen.

• Enkel het actuele tegoed zou meteen uitbetaald worden; opbouw van oudere tegoeden zou via die provisierekening lopen.

• Dat proces leidde tot kritiek: ondernemers zouden geen helder zicht krijgen op hun volledige btw-positie, vooral als schulden niet zichtbaar zouden zijn in de provisierekening.

Wat verandert er door het uitstel?

• De hervorming voor btw-teruggave wordt uitgesteld. Er is nog geen nieuwe datum vastgelegd.

• Voorlopig blijft de huidige praktijk van toepassing: je kunt je btw-tegoed laten staan op de rekening-courant of vragen om een volledige terugbetaling.

• Let wel: de andere maatregelen van de btw-hervorming sinds 1 januari 2025 blijven van kracht. Bijvoorbeeld:

  • Kwartalaangiften krijgen extra tijd: voor kwartaalindieners verschuift de deadline van de 20e naar de 25ste van de maand.

  • Voor maandaangevers blijft de deadline op de 20ste.

  • Corrigerende btw-aangiftes zijn niet langer apart mogelijk; fouten moet je corrigeren in je volgende reguliere aangifte.

  • Bij laattijdige aangifte kan de fiscus een vervangende aangifte opleggen. Minimumbedrag hierbij: € 2.100.

  • Als de administratie je om inlichtingen vraagt, moet je in de meeste gevallen binnen één maand antwoorden. Bij controles rond btw-teruggave kan deze termijn slechts tien dagen zijn.

Wat betekent dit voor jouw onderneming?

• Als je plannen had om je administratie aan te passen of je financiële rapporteringssystemen te wijzigen, kun je die voorbereidingen verderzetten — alleen moet je timing flexibel zijn.

• Zorg dat je boekhouding nu al transparant en georganiseerd is, zodat je zonder (nieuwe) stress kan overschakelen wanneer de hervorming wél ingaat.

• Gebruik het uitstel om te evalueren hoe je proces inzake btw-teruggave verloopt: weet je bijvoorbeeld wat je verwachte tegoeden zijn? Hoe ga je om met het verschil tussen rekening-courant en provisierekening?

Finum Accountants volgt mee

Bij Finum Accountants zitten we niet stil terwijl regels veranderen. We helpen je administratie te optimaliseren, je btw-positie helder te krijgen, en klaar te staan voor de dag dat de hervorming wél in werking treedt.

Wil je weten wat deze wijzigingen betekenen voor jouw bedrijf? Neem gerust contact met ons op.