Sinds1 januari 2025 is de hervorming van de btw-ketting in werking. Dit brengt belangrijke veranderingen met zich mee voor ondernemers en boekhouders. De nieuwe regels hebben een impact op de indieningstermijnen, teruggaafprocedures, vervangende aangiften en de manier waarop btw wordt betaald. Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming? We zetten de belangrijkste wijzigingen op een rij.
1. Verlengde indieningstermijn voor kwartaalaangevers
De deadline voor kwartaalaangiften verschuift van de 20e naar de 25e van de maand volgend op het kwartaal.
Wat betekent dit voor jou?
Als kwartaalaangever krijg je vijf extra dagen om je btw-aangifte in te dienen.
Maandaangevers behouden de deadline op de 20e van de maand volgend op de aangifteperiode.
Deze extra tijd kan handig zijn, maar zorg ervoor dat je administratie op orde blijft om last-minute stress te vermijden.
2. Nieuwe teruggaafprocedure: btw-tegoeden via MyMinfin
Vanaf 1 mei 2025 wordt de btw-rekening-courant afgeschaft en vervangen door een provisierekening btw in MyMinfin. Dit betekent dat alle terugvorderingen van btw-tegoeden voortaan via deze rekening verlopen.
Wat betekent dit voor jou?
De verwerking van btw-teruggaves verloopt automatischer, maar vereist een goede opvolging via MyMinfin.
Controleer tijdig of je administratie correct is, zodat je terugbetalingen geen vertraging oplopen.
Zorg ervoor dat je toegang hebt tot MyMinfin en dat je op de hoogte bent van de nieuwe werkwijze om btw-teruggaves correct te beheren.
3. Automatische vervangende aangifte bij laattijdige indiening
Dien je jouw btw-aangifte niet op tijd in? Vanaf 2025 stelt de fiscus automatisch een vervangende aangifte op op basis van je vorige aangiften. De geschatte btw-schuld bedraagt dan minimaal €2.100.
Wat betekent dit voor jou?
Een te late aangifte kan leiden tot een geschatte btw-schuld die mogelijk hoger uitvalt dan wat je werkelijk verschuldigd bent.
Je blijft verplicht om alsnog een correcte aangifte in te dienen om dit bedrag te corrigeren.
Voorkom verrassingen en dien je btw-aangiften altijd op tijd in.
4. Wettelijke antwoordtermijn op btw-vragen
Vanaf 2025 gelden er vaste termijnen voor het beantwoorden van vragen van de btw-administratie.
Wat betekent dit voor jou?
Standaard heb je één maand om een antwoord te geven.
In dringende gevallen moet je binnen 10 dagen reageren.
Houd je administratie goed bij, zodat je snel kan reageren op vragen van de btw-administratie.
5. Btw betalen via domiciliëring vanaf 2026
Goed nieuws: vanaf 2026 wordt het mogelijk om btw-betalingen via domiciliëring te regelen. Dit betekent dat de btw-administratie het verschuldigde bedrag automatisch van je rekening kan innen.
Wat betekent dit voor jou?
Minder administratieve last en minder kans op laattijdige betalingen.
Je moet er wel voor zorgen dat er voldoende saldo op je rekening staat.
Overweeg om deze optie te activeren zodra ze beschikbaar is. Dit voorkomt boetes en interesten door laattijdige betalingen.
Wat betekent dit voor jouw onderneming?
De btw-hervorming vanaf 2025 brengt administratieve wijzigingen met zich mee die een impact kunnen hebben op jouw btw-verplichtingen. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent en pas je processen tijdig aan.
Heb je vragen over de nieuwe btw-regels? Finum Accountants helpt je graag verder.
Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.