Vanaf 1 januari 2025 treedt een reeks belangrijke wijzigingen in de btw-regelgeving in werking. Deze aanpassingen hebben als doel de administratie voor bedrijven te vereenvoudigen en transparanter te maken.

Als ondernemer is het belangrijk om te weten wat deze veranderingen precies inhouden, zodat je tijdig kunt anticiperen.

1. Verlengde indieningstermijn

• Kwartaalindieners krijgen vanaf 2025 vijf extra dagen om hun btw-aangifte in te dienen. De deadline verschuift van de 20e naar de 25e van de maand volgend op het kwartaal.
• Maandindieners behouden de bestaande deadline van de 20e.

Met deze wijziging krijgen kwartaalindieners meer ademruimte, wat vooral nuttig is tijdens drukke periodes.

2. Nieuwe teruggaafprocedure

Vanaf 1 mei 2025 verandert de manier waarop btw-tegoeden teruggevraagd worden:

• Btw-tegoeden zullen voortaan worden aangevraagd via de provisierekening btw in MyMinfin.
• De btw-rekening-courant wordt volledig afgeschaft.
• Deze nieuwe procedure moet zorgen voor een efficiëntere terugbetaling van btw-tegoeden.

3. Vervangende btw-aangifte

Wanneer een btw-aangifte niet tijdig wordt ingediend, zal de btw-administratie automatisch een voorstel van aangifte maken. Dit wordt gebaseerd op de historische cijfers van het bedrijf, met een minimum van €2.100.

Hoewel dit systeem bedrijven helpt om sancties te vermijden, is het aan te raden om aangiftes tijdig in te dienen om onverwachte schattingen te voorkomen.

4. Kortere wettelijke antwoordtermijn

De termijn om te reageren op vragen van de btw-administratie wordt verkort naar 1 maand. In dringende gevallen kan dit zelfs slechts 10 dagen zijn. Het is dus belangrijk om je administratie goed op orde te hebben, zodat je snel kunt reageren.

5. Btw betalen via domiciliëring (vanaf 2026)

Vanaf 2026 wordt het mogelijk om btw automatisch via domiciliëring te betalen. Dit zal een administratieve vereenvoudiging betekenen voor ondernemers, doordat betalingen niet langer handmatig hoeven te gebeuren.

Wat betekent dit voor jou?

De nieuwe regels vereisen een goede voorbereiding om aanpassingen in je administratieve processen door te voeren. Denk aan het aanpassen van deadlines, het vertrouwd raken met de nieuwe teruggaafprocedure, en het optimaliseren van je btw-administratie.

Bij Finum Accountants helpen we je graag om deze overgang soepel te laten verlopen. Onze experts staan klaar om je bij te staan met advies en begeleiding.

Meer info nodig? Neem dan zeker contact met ons op.